Strona główna O firmie Oferta Program Sekretariat 4Soft Szkolenia, kursy Access Pytania i odpowiedzi Kontakt  
 


           
Program Sekretariat
Program Archiwum

Kancelaria .NET
System Wspomagania Planowania

 

program Archiwum Zakładowe


program Archiwum to nowe narzędzie do obsługi archiwum zakładowego, w każdej instytucji.

Obejmuje swoim zakresem pełny zakres prac wykonywanych w archiwum zakładomym:

  1. Prowadzenie ewidencji przyjmowanej dokumentacji w zakresie:
    1. oznaczeń źródłowych teczki, znak, tytuł teczki, daty skrajne.
    2. kategorii archiwalnej.
    3. miejsca przechowywania.
    4. statusu akt i wielu innych
  2. Generowanie i wydruk spisów zdawczo-odbiorczych. Wprowadzone akta w sposób automatyczny generują spis zdawczo odbiorczy akt w przekrojach komórek. Dokument ten stanowi potwierdzenie przekazania serii akt z wskazanej komórki organizacyjnej do archiwum.

  3. Obsługa zdarzeń bieżących w obsłudze archiwum. Udostępnianie akt upoważnionym pracownikom, przyjmowanie zwrotów. Kontrola terminów zwrotów akt do archiwum.
  4. Możliwość sprawdzenia stanu wskazanych akt. Użytkownik w sposób bezpośredni sprawdza status akt oraz miejsce w jakim aktualnie się znajdują.
  5. Na podstawie przydzielonej kategorii archiwalnej program proponuje zestaw akt przeznaczonych do brakowania, który może być dowolnie modyfikowany przez użytkownika. Po zatwierdzeniu przez komisję akta podlegają brakowaniu zgodnie z ustalonymi procedurami w tym zakresie.

Zrzut ekranu

program Archiwum to nowe rozwiązanie wykonane w najnowszych narzędziach programowych  wykorzystujących wiele nowoczesnych technologii. Dzięki nim system jest bardzo ergonomiczny, dostosowany do najczęściej wykonywanych operacji.

Wszelkich informacji na temat programu, można uzyskać bezpośrednio u osoby odpowiedzialnej
12 346 32 64 więcej na stronie kontakty.


Strona główna | O firmie | Oferta | Program Sekretariat 4Soft | Szkolenia, kursy Access | Pytania i odpowiedzi | Kontakt